PROGRAM OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ

Cod apel: POCA/659/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP

Cod SMIS	150960
Cod SIPOCA	987
Contract nr.:	803/27.07.2022
Beneficiar:	FEDERATIA ORGANIZATIILOR RAMNICENE DE TINERET EDUCATIE SI SPORT

Anunț

“Servicii organizare evenimente – dezbateri publice“

În cadrul proiectului Tinerii și societatea civilă – mecanisme de dezvoltare locală, cod SIPOCA 987, SMIS 150960,

Federatia Organizatiilor Ramnicene de Tineret Educatie si Sport,

în calitate de beneficiar al POCA, Contract nr. 803/27.07.2022, anunță derularea achiziției cu titlul:

“Servicii organizare evenimente – dezbateri publice“

pentru achiziția a

4 dezbateri publice pe  teme de egalitate de şanse şi nediscriminare, activitatea A3.1 şi 2 dezbateri publice pe teme de dezvoltare umana durabila prin educaţia generaţiilor de tineri, activitatea A3.2 din cererea de finanțare, servicii derulate în cadrul proiectului finanțat din Programul Operaţional Capacitate Administrativa, Titlul proiectului: “Tinerii și societatea civilă – mecanisme de dezvoltare locală” Componenta 1 CP14/2021 – pentru regiunile mai putin dezvoltate – Consolidarea capacitatii ONG-urilor si partenerilor sociali de a se implica in formularea si pomovarea dezvoltarii la nivel local, AXA PRIORITARA Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, cod SIPOCA 987/MYSMIS 2014+: 150960, Contract de Finantare nr. 803/27.07.2022.

Beneficiar privat:

Federatia Organizatiilor Ramnicene de Tineret Educatie si Sport, cu sediul în Municipiul Ramnicu Sarat, Strada Tudor Vladimirescu, Nr. 20, Judetul Buzau,

Persoană de contact

Volodea Mateevici – Presedinte FORTES

Titlul achiziției

Achizitia de “Servicii organizare evenimente – dezbateri publice“

4 dezbateri publice pe  teme de egalitate de şanse şi nediscriminare, activitatea A3.1 şi 2 dezbateri publice pe teme de dezvoltare umana durabila prin educaţia generaţiilor de tineri, activitatea A3.2 din cererea de finanțare, servicii derulate în cadrul proiectului finanțat din Programul Operaţional Capacitate Administrativa, Titlul proiectului: “Tinerii și societatea civilă – mecanisme de dezvoltare locală” Componenta 1 CP14/2021 – pentru regiunile mai putin dezvoltate – Consolidarea capacitatii ONG-urilor si partenerilor sociali de a se implica in formularea si pomovarea dezvoltarii la nivel local, AXA PRIORITARA Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, cod SIPOCA 987/MYSMIS 2014+: 150960, Contract de Finantare nr. 803/27.07.2022.

Cod CPV

CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente

          55300000-3 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării

          55110000-4 Servicii de cazare la hotel

          60112000-9 Servicii de transport rutier

Surse de finanțare

Fondul Social European, Bugetul de Stat și Surse proprii (2% cofinanțare proprie), conform contract 803/27.07.2022, aferent proiectului „Tinerii și societatea civilă – mecanisme de dezvoltare locală”, cod SIPOCA 987/MySMIS 2014+ 150960

Tip contract

Servicii

Procedura de atribuire

Având în vedere:

– Anexa I – Cererea de finanțare, a contractului de finanțare cu nr. 803/27.07.2022, aferent proiectului „Tinerii și societatea civilă – mecanisme de dezvoltare locală”, cod SIPOCA 987/MySMIS 2014+ 150960, secțiunea ”Informații privind solicitantul”, Tipul organizației- Lider și Tipul organizației – Membru 1, respectiv: ”organism neguvernamental nonprofit (persoana juridică de drept privat, fără scop patrimonial)” și

– art. 5, alin(1) din Ordinul 1284/08.08.2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene,

achiziția se va realiza în conformitate cu Ordinul nr. 1284/2016 privind achizițiile private, și

– art.4.1, Capitolul 4 din Anexa 4 la Ordinul 1284/2016

Achiziția se încadrează ca achiziție directă, valoarea ei fără TVA, adică 56,722.68 lei, fiind sub pragul de 132,519.00 lei.

Calendar

• Dată publicare procedură – 01 Octombrie 2022;
• Dată publicare rezultat – 21 Februarie 2023;
• Dată semnare contract – 22 Februarie 2023;

Fundamentarea necesităţii achiziției

In cadrul proiectului, se va derula  Activitatea 3 – Utilizarea dialogului social structurat pentru organizarea de dezbateri publice pe teme de egalitate de șanse, nediscriminare şi dezvoltare umana durabila, activitate ce presupune satisfacerea nevoilor identificate prin studiul efectuat sub forma unor dezbateri publice în vederea informării şi promovării unor teme de interes legate de principiile nediscriminării şi egalităţii de șanse şi de gen în educație pentru toți tinerii din comunitatea vizata. De asemenea se vor organiza şi dezbateri pe teme de dezvoltare umană durabilă prin educaţia generaţiilor de tineri.

Astfel, în cadrul proiectului se vor organiza 6 dezbateri publice cu temele menţionate pe o durata de 2 zile fiecare dezbatere (prima zi va include înregistrarea participanţilor, dezbatere – prima parte, iar în a doua zi va avea loc continuarea dezbaterii şi închiderea sesiunii de comunicări), pentru un număr de 25 de participanți.

Fiecare dezbatere se va desfăşura în condițiile prevăzute de legislaţia specifică în domeniu şi vor fi externalizate.

Serviciile de organizare a celor 6 dezbateri vor asigura participanților cazare 1 noapte, masa, pauză de cafea. De asemenea vor fi achiziţionate şi servicii de transport rutier prin contractarea unui furnizor externalizat.

Dezbaterile se vor desfășura în Județul Buzău.

Descrierea serviciilor care urmează a se achiziționa:

– Servicii de cazare 1 noapte, pauză de cafea și pauză de lucru (masa servită), în cadrul atelierelor, pentru 25 de persoane * 6 dezbateri;

– Servicii de transport, pentru 25 persoane * 6 dezbateri;

– Servicii organizare eveniment (închiriere sală, echipamente), pentru 25 de persoane * 6 dezbateri;

Valoarea estimată a achiziției:

În cadrul proiectului se vor achiziționa 6 dezbateri publice în cadrul activității SA3, 4 dezbateri pe SA 31.1 și 2 dezbateri pe SA3.2, după cum urmează:

SA3.1 – Dezbateri publice in cadrul parteneriatelor la nivel local pe teme de egalitate de sanse si nediscriminare

Valoarea bugetata a Serviciilor de organizare a celor 4 dezbateri publice a fost estimată după cum urmează: 2 zile/dezbatere, pentru un număr de 25 de participanți * 4 grupe * 450.00 lei/participant – TVA inclus = 45,000.00 lei TVA inclus, respectiv 37,815.13 lei fără TVA, servicii defalcate astfel – cu respectarea limitelor impuse de Ghidul solicitantului:

– Servicii de cazare = 230.00 lei (TVA inclus);

– Pauză de cafea = 40.000 lei (TVA inclus);

– Pauză de lucru = 100.00 lei (TVA inclus);

– Transport și servicii organizare eveniment (sală, facilitator, echipamente) = 80.00 lei (TVA inclus);

SA3.2 – Dezbateri publice in cadrul parteneriatelor la nivel local pe teme de egalitate de sanse si nediscriminare prin educația generațiilor de tineri

Valoarea bugetata a Serviciilor de organizare a celor 2 dezbateri publice a fost estimată după cum urmează: 2 zile/dezbatere, pentru un număr de 25 de participanți * 2 grupe * 450.00 lei/participant – TVA inclus = 22,500.00 lei TVA inclus, respectiv 18,907.56 lei fără TVA, servicii defalcate astfel – cu respectarea limitelor impuse de Ghidul solicitantului:

– Servicii de cazare = 230.00 lei (TVA inclus);

– Pauză de cafea = 40.000 lei (TVA inclus);

– Pauză de lucru = 100.00 lei (TVA inclus);

– Transport și servicii organizare eveniment (sală, facilitator, echipamente) = 80.00 lei (TVA inclus);

Total achiziție, 6 dezbateri publice, fără TVA = 56,722.68 lei, respectiv 67,499.99 lei cu TVA inclus.

Estimarea valorii Serviciilor de organizare evenimente s-a efectuat urmare a analizei preturilor pentru servicii hoteliere, masa, transport, taxa închiriere sală coroborat cu legislaţiei în vigoare conform HG 714/2018 şi valorile maximale stabilitate prin Ghid.

Valoarea estimată a achiziției este de 56,722.68 lei fara TVA, respectiv 67,499.99 lei cu TVA, conform Anexa I – Cererea de finanțare, a contractului  de finanțare cu nr. 803/27.07.2022, aferent proiectului „Tinerii și societatea civilă – mecanisme de dezvoltare locală”, cod SIPOCA 987/MySMIS 2014+ 150960.

Puteți obține informații suplimentare, Caiet de sarcini, Anunț de intenție, la adresa de mail fortes.rms@gmail.com sau direct la sediul Federației FORTES, Municipiul Râmnicu Sărat, Str. Tudor Vladimirescu nr. 20, jud. Buzău, tel: 0763246068.

Președinte FORTES, 

Volodea Mateevici

21.02.2023 – ERATĂ

ERATĂ

la Calendarul anunțului privind achiziția de

“Servicii organizare evenimente – dezbateri publice“

publicat în data de 01.10.2322, pe site-ul www.atcesr.com

Având în vedere Notificarea nr. 2 din 14.02.2023, privind amendarea Contractului de finanțare nr. 803/27.07.2023, pentru care s-a primit Acordul AMPOCA în data de 21.02.2023, Calendarul achiziției de “Servicii organizare evenimente – dezbateri publice“, publicat în data de 01.10.2322, pe site-ul www.atcesr.com, se modifică din varianta inițială:

 Calendar

• Dată publicare procedură – 01 Octombrie 2022;
• Dată publicare rezultat – 11 Octombrie 2022;
• Dată semnare contract – 14 Octombrie 2022;

în varianta actualizată, respectiv:

Calendar

• Dată publicare procedură – 01 Octombrie 2022;
• Dată publicare rezultat – 21 Februarie 2023;
• Dată semnare contract – 22 Februarie 2023;

Președinte FORTES,

Volodea Mateevici